昆明市五華區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工詢價采購公告

為加快推進檔案數(shù)字化建設，促進檔案服務轉型升級，確保檔案信息化與社會信息化建設進程保持同步，按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《云南省檔案條例》《云南省國家檔案館管理辦法》《昆明市檔案條例》的相關要求，昆明市五華區(qū)檔案館對2021年、2022年、2023年館藏檔案的數(shù)字化加工工作開展詢價采購。歡迎具有完成項目能力的報價方報名參加。

一、報價方資格要求

根據(jù)本項目的特殊要求，報價方應具備的條件：

1、應具有相應經營范圍；

2、具有市級或以上檔案局檔案數(shù)字化加工備案證；

3、具有《國家秘密載體印刷資質證書》；

4、在專業(yè)技術、設備設施、人員組織、資金等方面應具有完成本次項目內容的相應能力，須自帶有效監(jiān)控設備安裝在加工現(xiàn)場，對加工過程進行全過程無死角安全監(jiān)控，圖像保留90天。項目負責人應熟悉檔案整理業(yè)務，并具備檔案數(shù)字化加工所需知識及工作經歷，實際操作人員應具有1年以上檔案數(shù)字化加工工作經歷；

5、對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的報價方，拒絕參與本項目詢價采購活動；

6、本項目不接受聯(lián)合體參與，成交后成交人不得以任何形式進行轉包和分包；

 二、詢價內容

五華區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工項目擬分三年完成：2021年館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁，項目預算440,000元；2022年館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁，擬預算450,000元；2023年館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁，擬預算460,000元。

三、技術要求

1、檔案數(shù)字化加工業(yè)務總體流程包括：調卷 > 著錄 > 掃描 > 處理 > 質檢 > 歸還 > 備份 > 掛接

2、整個項目全部采用彩色模式進行掃描，掃描分辨率:≥300dpi，顏色:248it真彩色，數(shù)據(jù)控制差錯率在5‰以內，數(shù)字化后的檔案查全率和查準率，達到省級驗收標準。

3、對紙質檔案和文件級目錄對應的條目進行補錄、校對(包括案卷級和文件級目錄著錄校對、頁碼修正、目錄打印及裝訂、搶救裱糊、更換檔案盒等)；

4、將掃描后的圖像文件異質備份。

5、服務周期：接到業(yè)主通知90日內完成全文數(shù)字化加工處理工作。

6、項目地點：昆明市五華區(qū)檔案館。

  四、報價文件要求：

1、本項目采用年度總價包干形式報價，2021年度上限價為 44萬元整，報價方報價不得超過此上限價。報價應包含完成本項目要求范圍內所有工作的費用，采購人不再支付其他任何費用。

  2、報價文件包括以下內容：

（1）營業(yè)執(zhí)照（原件掃描件）

（2）資質證書（省、市檔案局核發(fā)的檔案數(shù)字化加工備案證；省保密局核發(fā)的《國家秘密載體印刷資質證書》；檔案中級職稱以上顧問職稱證書；原件掃描）

（3）法人身份證（復印件）

（4）詢價單（加蓋報價方公章）

（5）檔案數(shù)字化業(yè)績及其他承諾（由報價方自行編制，并加蓋公章）

3、詢價成交方式：本次采購所采用的方法為“綜合評分法”，即在最大限度地滿足項目實質性要求前提下，按照報價方提交的報價、資質、業(yè)績等各項因素進行綜合評審后，以評審總得分最高的報價方作為成交人的評審辦法，評分標準在報送報價文件時領取，報價文件以評審時報價方到會人參與問答環(huán)節(jié)提交的為準。

4、報價文件的遞交：

凡有意參加報價者，請于2021年4月 28日下午16時前將密封完好的報價文件送至昆明市五華區(qū)檔案館辦公室（昆明市五華區(qū)小屯路805號檔案大樓303室）。逾期送達的或者未密封送達指定地點的報價文件無效。

  5、發(fā)布公告的媒介

  本次詢價公告在昆明市五華區(qū)人民政府網(wǎng)站（http://www.kmwh.gov.cn/）上發(fā)布。

  6、聯(lián)系方式

  采購人名稱：昆明市五華區(qū)檔案館

  地址：昆明市五華區(qū)小屯路805號

  聯(lián)系人：畢師

  電話：（0871）64143976

                        詢價單

項目名稱：昆明市五華區(qū)檔案局檔案數(shù)字化加工服務項目（ ）年度

項目總報價 （元）	項目服務周期 （日歷天）	服務質量承諾	質保期
項目總報價（大寫）：
報價方（公章）：   法定代表人或委托代理人（簽字或蓋章）： 聯(lián)系人：         電話：                                             日期： 年 月   日